云锡职院教科研处〔2021〕58号

js345线路检测教学档案管理实施细则（试行）

第一章 总则

第一条 教学管理档案是衡量js345线路检测管理水平和教学质量的重要标志，可为教学工作提供重要的参考和历史凭证，为日常教学、教学改革、教学建设与教学管理工作服务。为了完整地收集、整理、保存并有效利用教学档案，充分发挥其在教学建设、教学改革和教学管理等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为js345线路检测发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《高等学校教学文件材料归档范围》和js345线路检测档案管理有关规定，结合js345线路检测实际，特制定本办法。

第二条 本实施细则所称的教学档案，是指在教学过程、教学研究和教学管理活动中直接形成并以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学资料总称。

第二条 教学档案管理工作是学校管理的重要组成部分。教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教育发展与改革的历史进程的主要依据之一，必须做好教学档案的归档、检查、管理、评估及安全等工作。

第三条 教学档案实行分类归口管理。凡需永久性保存的教学档案一律移交学校档案室保存管理；二级js345线路检测（部）在教学活动中形成的具有一定保存价值的教学资料由二级js345线路检测（部）或教研室分别保存管理。

第四条 学校对全校教学档案管理工作实行考核和评估，对表现突出的单位和人员给予表彰。对于利用教学档案材料徇私舞弊者，视其情节轻重，给予严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守秘密法》等有关法律法规者，要依法处理。

第二章 教学档案管理职责

第五条 教务科研处、各二级院（部）是学校教学档案的管理和形成部门，教务科研处为学校教学档案管理组织协调和管理部门。

第六条 教务科研处负责对各二级院（部）进行档案管理业务指导，具体负责学校层面教学档案的收集和归档，同时负责对教学档案的集中管理工作。其主要职责：

（一）宣传、贯彻执行国家、教育及省档案工作的有关法令、政策和规定，制定教学档案管理规章制度。

（二）对教学档案工作进行监督、指导和检查执行情况。

（三）接收、保管教学档案，并提供利用。

第七条 各二级院（部）负责教学档案的形成、收集和归档。其主要职责：

（一）按本实施细则第九条的规定收集、积累、整理本部门形成的教学档案。

（二）按本实施细则第三章的规定收集，并按档案管理权限向教务科研处移交教学档案。

第三章 教学档案的归档内容、收集和归档要求

第八条 教学档案的分类归档内容

（一）教学档案归档的主要内容包括：基本情况、教学基本建设、教学计划与教学运行管理、实践教学管理、教学改革与教学成果、教学监控与质量管理及综合资料管理等。

（二）学校教学管理部门新规定归档的教学档案材料。

第九条 教学档案的归档内容

（一）基本情况

1.部门机构设置情况

（1）部门简介

（2）部门机构设置一览表及各岗位职责

（3）部门教职工情况一览表（含兼职、外聘）

（4）部门教职工分工情况一览表部门教职员工基本情况一览表

（5）部门专任教师基本情况一览表

（6）部门专任教师师资结构（学历、学位、职称、年龄等）分析表

（7）部门兼职（外聘）教师基本情况一览表

（8）各教学委员会文件及成员名单（包括教学指导委员会、教学督导委员会、学术委员会等涉及教学科研的委员会）

2.教学基本情况

（1）部门年度教学工作量汇总表

（2）部门年度教科研项目汇总表

（3）部门年度教师、教学奖励情况汇总表

（4）部门专业设置一览表

（5）部门开设课程（专业或全校的必修、选修与实践类课程）一览表

（6）各级各类优秀课程、精品课程、网络课程建设情况一览表

（7）实验（实训）室情况统计表

（8）学生信息情况统计表（分年级）

（9）教学资产情况汇总表

（10）实践（实习）教学基地建设情况一览表（校内外）

（11）部门管辖教学用房统计表

（二）教学基本建设

1.发展规划

（1）部门发展规划

（2）部门分类建设规划（学科专业发展建设规划、师资建设发展规划、课程建设发展规划、教科研项目建设发展规划等）

2.师资与教学团队建设

（1）教师基本情况登记表

（2）教师档案（任职履历表，学历、学位、职称、进修、资格证书等证明材料以及考研、科研相关材料的复印件）

（3）学年教师任课情况登记表（教师课表）

（4）师资与教学团队建设与培养规划材料

（5）青年教师培养计划材料

（6）实验（训）室管理人员基本情况登记表

（7）学年教师教研、科研情况登记表

（8）年度教师培训进修计划、文件、申请表、评估表、情况统计汇总表及相关证书、教师培训进修年度总结。

（9）教师季度考核情况与汇总表

（10）专业群负责人、专业带头人、学术带头人、骨干教师、国家（省州市及校级）教学团队建设情况统计表与批准文件及相关材料

3.学科专业建设

（1）专业发展建设规划或实施方案、专业建设方

（2）设置情况一览表及各专业简介

（3）专业人才供求调查资料、论证报告

（4）新增设专业（专业方向）申报表与论证报告、批复文件或评价报告及相关资料

（5）各级重点与特色专业建设项目申报表、批复文件及其一览表、（阶段性）检查自评报告、总结报告及相关资料

4.课程与精品课程建设

（1）课程建设规划或方案

（2）课程设置情况一览表

（3）课程建设检查或验收总结、评估结果及相关材料

（4）课程建设典型案例、教案及课件材料

（5）各级优秀课程、精品课程建设项目申报表、汇总表、佐证材料与批准立项文件、阶段性检查自评报告、总结报告、阶段性检查结果

（6）课程建设经费使用计划与支出明细

（7）网络课程建设标准、试题库与教学资源库建设材料

5.教材与辅助教学资料建设

（1）各门课程用教材、教学参考书、校本教材、、实训教材、实验指导书等教材与辅助教学资料

（2）教材选用审批表、预定计划表、教材补充计划表及教材征订审批材料、教师用书领取表及汇总表。

（3）自编教材编写申请表、目录与编写说明等、编写批准文件、自编教材年度统计汇总表

（4）教材信息反馈及相关评价材料

6.实验（实训）室与实践教学基地建设

（1）部门所属实验（实训）室设置情况一览表（分室、面积、人员、设备、价值、开课、利用率等）

（2）实验室建设项目申请书、建设方案、实施方案、验收报告及相关审批材料

（3）实验室建设项目设备采购清单

（4）实验设备、仪器使用情况登记表

（5）固定资产、办公用品及低值仪器设备、低值耐用品、低值易耗品管理台账

（6）实验室建设项目建设情况总结、自检报告、年度工作总结

（7）部门各级实践教学基地（校内外实习实训基地）建设情况汇总表、建设计划或方案、论证报告、批准文件、建设协议书（复印件）、授牌方案及相关资料、实践教学基地情况简介、建设总结

7.教风与学风建设

（1）教师岗位职责与教学行为规范

（2）师德师风建设材料、教书育人典型案例材料

（3）教师评奖评优情况一览表及文件、证书等相关资料

（4）部门校园文化建设相关资料

（5）学风建设规划措施（含评奖评优评选办法及标准）及相关资料

（6）学风建设典型案例资料

（7）学生参加文化活动的资料与统计汇总表

（8）学生奖惩情况汇总表

（三）教学计划与教学运行管理

1.教学计划管理

（1）各专业人才培养方案制（修）订工作安排意见方案（通知）、实施方案和工作计划

（2）各专业人才培养答辩论证工作安排及结果资料

（3）各专业人才培养方案（教学计划）调整申请、审批表与相关材料

（4）各专业人才培养方案

（5）课程（理论、实验、实践课程）标准编写审查表与编写工作总结

（6）各课程标准汇编、教学进度计划表、学期教学运行管理情况计划与总结

2.教学运行管理

（1）学期课程总表（包括分专业、分班级、教师课程表）

（2）学期教师调、停课汇总表

（3）外聘教师登记审批表及汇总表

（4）教学检查（期初、中、末）自查报告及相关佐证资料

（5）学期多媒体教室使用情况汇总表及教师课件目录汇总表

（6）学生申请免修、免试、缓考申请表及审批材料

（7）公共选修课开课申请表、汇总表、学生名单汇总及相关资料

（8）学生转专业申请表、汇总表及相关审批文件

（9）学期学生缺课情况名单及汇总表

（10）结业、肄业学生名单及不及格课程名单

（11）学期试卷保存及抽查结果、处理结果资料

（12）教学事故认定处理文件及相关资料

（13）课程考核评价方式申请及批准资料

3.考试与成绩管理

（1）学期课程考试及补考安排、校内考试及补考考场及监考教师安排表、试题交接单

（2）学期考试试题、考场记录单、成绩单、补考成绩单、试卷分析表

（3）学生公共选修课成绩单

（4）学生实习实训、社会实践计划安排、鉴定报告及成绩单

（5）课程重修安排

（6）各类等级考试（大学英语AB级考试、专升本考试、全国计算机等级考试、普通话水平测试等）分年级、分专业、分学期过级率统计表

（7）二级院（部）管理的学生试卷（含技校）

4.学籍与学历证书管理

（1）分年级分班级学生学籍注册名单、汇总表

（2）分年级分学年学生学籍异动名单、申请与审批材料

（3）年度毕业生名单（毕业证书电子注册名单）、毕业证发放情况统计表

（四）实践教学管理

1.实验教学管理

（1）实验教学计划、实验教材、实验指导书

（2）实验统计表

（3）实验室使用记录、实验报告

（4）年度实验用用品使用情况登记表

2.实习与社会实践管理

（1）各类实习（校内外）课程标准、工作计划、实习安排、经费预算与审批材料、实习审批表、协议、承诺书及相关佐证材料

（2）学生实习（校内外）成绩评定标准、成绩单、鉴定报告

（3）专业社会实践工作计划（实施方案）、学生参与社会实践活动记录及效果评价材料、总结报告

（4）各类实习教学工作总结

3.毕业论文（设计）管理

（1）各专业学年毕业论文（设计）相关文件、通知资料及汇总表

（2）年度毕业论文（设计）工作安排意见（或工作计划）、工作方案

（3）毕业论文（设计）成绩评定标准

（4）毕业论文（设计）指导教师一览表

（5）毕业论文（设计）课题申请表与汇总表

（6）毕业论文（设计）学生选题汇总表

（7）毕业论文（设计）任务书

（8）毕业论文（设计）开题报告、指导记录表

（9）毕业论文（设计）检查、质量抽查结果及其总结

（10）毕业论文（设计）评阅、答辩相关材料

（11）年度毕业论文（设计）工作总结

（12）优秀毕业论文（设计）推荐名单、评选结果及其汇编

（13）学生毕业论文及统计汇总表

4.技能竞赛管理

（1）校级各专业技能竞赛文件、通知、实施方案或竞赛实施办法、项目一览表、获奖名单、获奖文件、获奖证书等相关资料

（2）省级以上技能竞赛文件、报名表、获奖文件、获奖名单、获奖证书

（3）技能竞赛年度获奖情况一览表

5.职业资格证书管理

（1）各专业学生职业资格证书一览表

（2）分学期分专业学生职业资格证书获得情况一览表

（3）学生职业资格证书复印件

（五）教学改革与教学成果

1.教学改革与教学研究项目

（1）各级各类教科研项目相关文件、汇总表

（2）各级各类教科研项目申请书

（3）各级各类教科研项目批准立项文件、任务合同书、开题报告

（4）各级各类教学改革与研究项目结题申请书、结题文件（通知）及相关佐证材料

（5）各级各类科研项目经费使用情况一览表及相关资料

2.教学改革与教学研究成果

（1）各级教学成果申报、评选结果文件、申报书等相关资料

（2）各级教学成果奖励文件、奖励项目汇总表及相关佐证材料

3.教学奖励管理

（1）教师参与各级各类评优文件、报名表、申报材料、评选结果文件

（2）优秀经验交流材料

（3）先进人物、典型案例、优秀教师事迹资料

4.教研活动

（1）分学期教研活动计划、活动记录及开展情况统计表

（2）公开发表或交流的教育教学管理文章及汇总表

（六）教学监控与质量管理

（1）期初、期中、期末教学检查通知、记录、结果与工作总结

（2）专题（专项）教学检查工作记录与相关资料

（3）听课安排、听课记录表、评课活动安排、记录、总结及学期汇总

（4）各级各类教学评估材料及结果

（5）学期学生评教记录、统计与总结

（6）教师季度考核通知（安排）、自评表、汇总表、审批与结果及相关资料

（7）师生座谈会通知（安排）、会议记录、会议纪要

（8）教学督导方案、学期计划、专项督查方案、记录、总结

（七）综合资料管理

1.计划总结与会议记录

（1）学年度、学期工作计划

（2）提交的有关教学工作请示、工作汇报及批复材料

（3）学期教学工作总结

（4）教学工作阶段性、专项性总结

（5）教学工作会议记录、纪要及有关材料

2.文件资料管理

（1）教育部、教育厅、人社厅及其他有关部门涉及教学的文件及其目录

（2）js345线路检测党政涉及教学的各类文件及其目录

（3）教务科研处处文件及其目录

（4）教学质量监控与教学评估文件及其目录

（5）有关教学工作会议通知、记录、会议纪要、领导讲话材料与会议文件资料

（6）js345线路检测教学管理制度与相关文件

（7）学年或学期教学工作大事记

3.教学效果与社会声誉

（1）媒体宣传报道资料与社会评价资料

（2）学生、家长评价与反馈意见

（3）毕业生就业单位评价意见资料

（4）毕业生就业岗位调查、统计材料

（5）毕业生专升本率统计材料

4.考察交流、调研资料

（1）各种考察交流、调研的计划与方案、记录、工作总结（考察报告及相关资料（含图片、影像资料等）

（2）各种调研调查表、问卷资料及汇总统计数据材料

（3）典型案例材料

（4）分学年分学期各种调研活动总结报告（调研报告）

5.参加学术会、研讨会会议资料

（1）参加学术会议、研讨交流会议等会议的文件、计划、邀请函或审批表

（2）学术会议、研讨会议等会议上印发或交流的典型材料

（3）学术会议、研讨会议后形成的书面总结

第十条 教学档案的收集与归档要求

（一）教学文件材料的收集必须保证其完整性和系统性。立卷单位的专、兼职档案人员，按照教学文件材料归档范围做好文件材料的收集工作。

（二）必须保证归档教学文件材料收集的完整性和准确性。

（三）所收集的教学档案材料按照本细则第九条分类并按材料形成的时间先后顺序排列分别积累，并进行归档。

第十一条 凡需归档的教学档案材料，必须对学校教学工作现时与长远具有参考价值和凭证作用，必须遵循教学档案材料的自然形成规律，应反映学校教学管理、教学实践活动的全过程，保证其准确、完整、系统，保持归档材料之间的内在联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。

第十二条 凡需归档的教学档案材料，尽量采用原件，规格相对统一；一般用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。除纸质档案外，相配套的照片、光盘等电子档案同时归档。

第十三条 所有教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计（论文）、考试试卷、实验报告等要求保存五年以上。

第十四条 教学档案的归档一年度一次。

第四章 教学档案的保管和利用

第十五条 教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。教学档案必须存放在安全可靠、防火、防盗、防霉、防雨的地点。向本单位教职工提供当年的教学档案材料，往年教学档案一律由校教学档案管理部门负责办理查询、借阅手续。

第十六条 教学档案管理部门负责对超过保管期限的教学档案定期进行鉴定，对已失去保存价值的教学档案经分管教学工作的校领导审批，主管校领导核准后，登记造册后进行统一集中销毁。

第十七条 教学档案一般不外借，校内各部门或个人因工作原因需外借教学档案时，须经部门负责人、教学档案管理部门、分管校领导签字盖章后办理外借手续。借阅人员要爱护档案资料，不得毁坏和涂描，保持教学档案原存排列顺序。

第十八条 校内各部门或个人要求复制或者摘录教学档案的，由教学档案管理部门负责办理。

第五章 教学档案的移交和接收

第十九条 需要向教学档案管理部门归档的教学档案，必须按照教学档案管理部门的统一要求，由二级院（部）专、兼职档案员负责收集、整理后，于每年9月份之前将前一年办理完毕的、已分类归档的教学档案向教务科研处移交归档。不需要移交的教学档案由各二级院（部）按要求归档，妥善保管。

第二十条 移交教学档案时，交接人双方必须当面进行检查、清点、验收。教学档案管理部门有关人员要按照相关规定进行审卷。审卷不符合要求的，不予接收，立卷单位必须按规定进行补充和调整。

第二十一条 移交时需备有档案移交目录一式两份。双方履行清点签字盖章手续后，方可办理交接。

第六章附则

第二十二条本实施细则由教务科研处负责解释。

第二十三条本实施细则自公布之日起施行。